Datenschutz – Villas Royale
1. Zweck Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Villas Royale personenbezogene Daten seiner Gäste, Mitarbeiter, Auftragnehmer und Geschäftspartner gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), erhebt, verarbeitet, speichert und schützt.
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2. Geltungsbereich Diese Richtlinie gilt für: Alle Abteilungen von Villas Royale. Alle Mitarbeiter, Auftragnehmer, Praktikanten und externen Dienstleister, die personenbezogene Daten verarbeiten. Alle vom Hotel verarbeiteten personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob sie elektronisch oder in Papierform vorliegen.
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3. Definitionen Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, Buchungshistorie, Ausweis-/Passdaten). Betroffene Person: Die Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Verarbeitung: Jeder mit personenbezogenen Daten durchgeführte Vorgang (z. B. Erhebung, Speicherung, Verwendung, Offenlegung, Löschung). Verantwortlicher: Villas Royale, verantwortlich für die Festlegung von Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten. Datenverarbeiter: Ein Drittanbieter, der personenbezogene Daten im Auftrag von Villas Royale verarbeitet.
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4. Grundsätze des Datenschutzes Villas Royale hält sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten an die folgenden Grundsätze:
1. Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Die Datenverarbeitung erfolgt rechtmäßig, fair und transparent. 2. Zweckbindung: Die Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben. 3. Datenminimierung: Es werden nur die minimal notwendigen Daten erhoben. 4. Richtigkeit: Die Daten werden korrekt und aktuell gehalten. 5. Speicherbegrenzung: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke ihrer Erhebung erforderlich ist. 6. Integrität und Vertraulichkeit: Die Datenverarbeitung erfolgt sicher, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Beschädigung zu verhindern. 7. Rechenschaftspflicht: Villas Royale übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung dieser Grundsätze und kann die Einhaltung nachweisen.
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5. Erhobene Daten Villas Royale kann die folgenden Arten personenbezogener Daten erheben und verarbeiten: Kontaktdaten von Gästen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse). Ausweisdokumente (Reisepass-/Personalausweisnummer).